株式会社総務部
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ダイレクトメール発送代行サービス
- すべての封入・発送作業をワンストップで-
企業・学校・団体様の煩雑なDM発送業務を、封入から発送までトータルサポート。
時間と手間を大幅に削減し、本来の業務に集中できる環境をご提供します。
サービス概要
「封入して、宛名を貼って、仕分けして、発送する」——その一連の作業、すべて私たちにお任せください。
株式会社総務部では、企業・学校・団体などの皆さまが行うダイレクトメール（DM）の発送業務を、封入から発送手配までワンストップで代行しています。
紙の資料を送るというシンプルな行為にも、実は多くの工程があります。とくに数百～数万件単位になると、「人手」「時間」「細かい確認作業」「データとの整合性」が大きな壁となります。
主な対応業務内容
封入・封緘作業
1点のみのシンプルな封入から、複数点封入、折作業や挟み込み作業、複数の封入パターンまで対応します。
宛名ラベルの印刷・貼付
Excel・CSVなどの名簿データをもとに、宛名をレイアウト調整して印刷・貼付。社名や肩書、部署名の表記にも対応。敬称の統一や差し替えも可能です。
差し出し
発送方法によって、郵便局や運送会社へ差し出したり様々です。当社作業場から該当場所へ差し出しを行います。
対応できる内容物の一例
学校向け
募集要項、説明会案内、入試のお知らせ、各種プリント、アンケートなど、教育機関特有の多様な書類を丁寧に取り扱います。
企業向け
カタログ、製品案内、キャンペーンDM、定期報告、挨拶状など、企業の顧客コミュニケーションに欠かせない資料を確実にお届けします。
公共団体
行政通知、住民向け文書、セミナー案内、補助金通知など、公的機関からの重要な情報を正確に発送します。
その他
各種会報、会員向け案内、同封チケットや返信用封筒など、さまざまな特殊対応も可能です。お気軽にご相談ください。
特徴と強み
数百件〜数万件まで、柔軟に対応
小ロットのテスト送付から、年間で数万件を超える定期DM案件まで幅広く対応。ご希望のスケジュール・部数・頻度に合わせて最適な作業体制を構築します。
定期発送にも対応
事前に資材を預かり、特定の曜日に送付先データを受け取り発送を行う「ルーティン発送」も承ります。資材を置いておくスペースがない場合や毎週の資料請求者への発送などに有効です。
短納期にもフレキシブルに対応
急な対応が必要な場合も、体制を柔軟に調整し対応します。原稿・データ到着後、最短2営業日で発送した実績もあり。
適切な発送プランをご提案
DMとして有効なゆうメールの他に、クロネコゆうメールや普通郵便、宅配など、発送内容に合わせて、ご提案します。
ご依頼の流れ（標準フロー）
ヒアリング・内容確認
送付物の内容、仕様、データ形式、希望納期をお伺いします。お客様のニーズを正確に把握し、最適なプランをご提案します。
お見積り・スケジュール提示
作業内容に基づいてお見積りと作業工程表を提出。透明性のある価格設定で、予算計画を立てやすくします。
資材・データの受領
封入物、宛名データを受け取り。状態チェック・確認も実施し、問題があれば早期に解決策をご提案します。
封入・ラベル処理・仕分け・発送
チェック体制を組み、ミスが起こらないよう複数人で検証作業を実施。品質管理を徹底し、確実な発送を実現します。
完了報告・残部返送・分析
発送完了のご報告。ご希望があれば未着率や封入結果などのフィードバックも行います。継続的な改善につなげます。
よくあるご相談
「小ロットだけど封入内容が複雑で…」
OKです！少量でも複雑な仕様でも柔軟に対応可能です。むしろ複雑な作業こそ当社の得意分野です。特殊な封入条件や細かい指定もお気軽にご相談ください。
「名簿データが未整理だけど頼める？」
整理から対応いたします。データクリーニングやフォーマット統一など、お客様の手間を省くサポートも行っています。未整備のデータでもご安心ください。
「短納期で5000件、来週までにいける？」
可能な限りスケジュール調整します。緊急案件にも柔軟に対応できる体制を整えています。まずはお早めにご相談いただければ、最善の方法をご提案します。
「封入物が今後増えるかもしれない」
継続案件や定期便にも対応します。発送内容の変更や追加も柔軟に対応可能です。長期的なパートナーとして、発送業務全体をサポートいたします。
お問い合わせ・お見積もりは無料です
DM発送に関する「細かい手間と不安」を、私たちがすべて代行します。完全オーダーメイドの運用も可能です。まずはお気軽にご相談ください。
お問い合わせ方法
📞 075-315-5888（平日 9:00〜17:30）
📧 [email protected]
初回のご相談から見積もり作成まで完全無料。お客様の業務効率化のお手伝いをいたします。